Dlaczego w gminie Perlejewo nie transmituje się obrad rady gminy?

Od czterech lat, dokładnie od stycznia 2018 roku, transmisja obrad rady gminy, stała się bezwzględnym obowiązkiem każdej gminy. Niezapewnienie transmisji z obrad rady gminy stanowi poważne uchybienie przepisom dotyczącym jawności działania organów gminy.

     Niezapewnienie transmisji stoi zwłaszcza w wyraźnej sprzeczności z obowiązkiem z art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym. Przewodniczący rady musi się liczyć z konsekwencjami niedopełnienia obowiązków. Zapewnienie przestrzegania tych przepisów przez przewodniczącego rady gminy jest obowiązkiem wojewody jako organu nadzoru.

        Wysłaliśmy pytanie do przewodniczącego Rady Gminy Perlejewo i do wójta tej gminy o przyczyny takiego stanu rzeczy. Odpowiedź otrzymaliśmy dopiero po ukazaniu się gazety z tą informacją.

         A oto ona:

       "W odpowiedzi na Pana wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 27 kwietnia 2023 r., informujemy, iż powodem braku upubliczniania transmisji sesji organu uchwałodawczego, jest brak niezbędnego sprzętu i dedykowanej platformy do zamieszczania nagrań z sesji.

        Z uwagi na niskie dochody budżetowe gminy, realizacja niektórych zadań ze środków własnych jest bardzo utrudniona. W związku z powyższym w dniu 30.10.2020 r. Gmina Perlejewo złożyła wniosek o dofinansowanie zadania pn.: "Rozwój e-usług w Gminie Perlejewo", w ramach którego planowano również pozyskać środki na wdrożenie transmisji i upubliczniania sesji Rady Gminy w Perlejewie. W dniu 28.10.2021 r. zawarto umowę z Urzędem Marszałkowskim o dofinansowanie na realizację przedmiotowego projektu. W ramach zadania dwukrotnie przeprowadzano postępowania przetargowe, które z uwagi na swój skomplikowany charakter były czasochłonne i nie doprowadziły do wyłonienia wykonawcy usługi. Gmina zamierzała ogłosić trzecie postępowanie przetargowe, jednak Instytucja dotująca nie wyraziła zgody na wydłużenie terminu realizacji umowy, w związku z czym, w dniu 09.03.2023 r. ostatecznie rozwiązano umowę pomiędzy Gminą Perlejewo, a Urzędem Marszałkowskim na dofinansowanie powyższego projektu.

        Wobec powyższego podjęto działania naprawcze w tym zakresie. Na posiedzeniach Komisji w dniach 24-25.04.2023 r. przedstawiono radnym problem i przykładowe oferty podmiotów zewnętrznych dotyczące świadczenia usług transmisji i upubliczniania obrad sesji, które wpłynęły do Urzędu. Komisja Gospodarcza Rady Gminy zapoznała się z ofertami i rozwiązaniami technicznymi. Na posiedzeniu wypracowała wniosek, aby z uwagi na ciążący obowiązek oraz obecnie brak możliwości pozyskania środków zewnętrznych, ująć zakup przedmiotowego systemu oraz niezbędnego sprzętu w budżecie gminy ze środków własnych. Następstwem powyższego, będzie uruchomienie procedury zakupowej, dostawa i wdrożenie odpowiedniego systemu do transmisji sesji oraz systemu do głosowania.

        Z poważaniem Wójt Jakub Krzysztof Wierzbicki"

        Można oczywiście zrozumieć, że w sytuacji kiedy gmina jest biedna, ma niskie dochody budżetowe itp, a ambitny program rozwoju e-usług się przeterminował, to może nie stać gminy na jakieś wielkie wydatki, związane z rozwojem e-usług. Warto jednak tutaj dodać, że są samorządy, które wykorzystują bezpłatny streaming na youtube (np. Ciechanowiec)

jn